Le soin Sun en touche finale dans un salon de coiffure

13 nov. 2026

Forfait prépayé en institut et en salon : carnets, cartes cadeaux, TVA

Un forfait prépayé en institut ou en salon (carnet de séances, forfait, carte cadeau) fidélise sans brader les prix si la remise reste mesurée et si les conditions, durée de validité comprise, sont écrites avant le paiement. Sur les forfaits de bronzage sans UV relevés en ligne en novembre 2026, les remises vont de 13 % à 39 %. Nous conseillons de rester entre 10 % et 20 %, de préférence sous forme de séance offerte.

Sur une prestation payée d'avance, la TVA est en principe due dès l'encaissement, avant même la première séance. En comptabilité, les séances encaissées mais pas encore faites à la clôture de l'exercice sont reportées sur l'exercice suivant, en produits constatés d'avance. Ces règles valent pour toute prestation vendue à l'avance, et votre expert-comptable reste la bonne personne pour valider leur application à votre cas.

Carnet, forfait ou carte cadeau : ce que chaque formule apporte

Le carnet de séances vend à l'avance un nombre fixe de la même prestation, par exemple dix séances de soin bronzant. Il fait revenir la cliente à un rythme régulier et reste la formule la plus simple à suivre. Le forfait regroupe plusieurs prestations autour d'un objectif, comme ce forfait mariage de deux séances de bronzage sans UV vendu 99 € par un établissement parisien, au lieu de 116 € à l'unité. La carte cadeau, ou carte prépayée, vend un montant ou une prestation à offrir, et peut faire entrer une nouvelle cliente, puisque celle qui l'achète n'est pas celle qui en profite.

Les trois formules encaissent l'argent avant la prestation, ce qui aide la trésorerie, mais cet argent correspond à des séances que vous devez encore assurer. Pour un soin fait en touche finale d'une visite qui a déjà lieu, comme notre soin bronzant du visage, le carnet donne à la cliente une nouvelle raison de revenir entre deux coupes. Chez Sun Institute, ce carnet de séances prépayées s'appelle le passeport.

Quelle remise sur un forfait prépayé en institut ?

Le tableau reprend les forfaits relevés sur Planity le 13 novembre 2026, avec la remise calculée sur le prix à l'unité de chaque établissement. Les remises augmentent souvent avec le nombre de séances. Elles varient aussi beaucoup d'un établissement à l'autre.

Établissement (ville)	Formule	Prix à l'unité	Prix du forfait	Remise
UV Center L'Atelier Beauté (Nice)	5 séances visage et cou	10 €	40 €	20 %
UV Center L'Atelier Beauté (Nice)	10 séances visage et cou	10 €	70 €	30 %
UV Center L'Atelier Beauté (Nice)	10 séances corps et visage	33 €	200 €	39 %
MGC Beauté et Bien-être (Lavérune)	5 séances visage et corps	30 €	130 €	13 %

Sur une prestation où le produit coûte peu, la remise sort presque entièrement de la marge. Avec une séance à 15 € TTC (12,50 € hors taxe) et 0,32 € de produit, un carnet de dix séances vendu au prix de huit ramène la marge après produit de 12,18 € à 9,68 € par séance. En échange, vous encaissez 120 € d'avance et la cliente revient dix fois. À 30 ou 40 % de remise, la séance du carnet se vend au prix d'une prestation plus petite, et c'est ce que nous appelons brader.

Nous n'avons pas de donnée fiable sur la remise qui décide une cliente à acheter un carnet. Une séance offerte se présente mieux qu'un prix barré : cinq achetées et une offerte font 16,7 % sans toucher au prix affiché. Pour fixer d'abord le prix à l'unité, appuyez-vous sur notre relevé du prix d'une séance de bronzage sans UV.

TVA sur un carnet ou une carte cadeau : quand la payer

Pour une prestation de services, la TVA devient exigible à l'encaissement des acomptes, du prix ou de la rémunération, sauf option pour les débits (article 269 du code général des impôts, 2, c). Un carnet payé d'avance est donc soumis à la TVA le jour où la cliente paie, pour son montant total, même si les séances s'étalent sur plusieurs mois. Les soins d'esthétique et de beauté relèvent du taux normal de 20 % selon le BOFiP. En franchise en base de TVA, vous ne facturez pas la TVA et la question ne se pose pas.

Pour les cartes cadeaux et les bons, la doctrine fiscale distingue deux cas (BOI-TVA-CHAMP-10-10-40-50). Un bon est « à usage unique » quand, dès son émission, on connaît le lieu de la prestation et la TVA due, et la TVA est alors due à la vente du bon ; le BOFiP cite l'exemple d'une carte de plusieurs séances dans une salle de spectacle déterminée. Une carte cadeau valable seulement dans votre salon, pour des prestations et produits tous taxés à 20 %, semble remplir ces conditions. Un bon qui ne les remplit pas, par exemple parce qu'il peut payer des achats taxés à des taux différents, est « à usages multiples » : sa vente est hors du champ de la TVA, qui n'est due qu'au moment de la prestation.

Le BOFiP précise aussi qu'un bon à usage unique jamais utilisé ne donne pas droit au remboursement de la TVA versée (§ 70), alors qu'un bon à usages multiples jamais utilisé ne donne lieu à aucune TVA (§ 90). Une carte remise gratuitement, pour un anniversaire ou un parrainage, suit le régime des cadeaux (§ 10). Ces règles passent par ailleurs du code général des impôts au code des impositions sur les biens et services, à droit constant selon l'administration. Pour tout cas qui sort de la carte cadeau simple, voyez avec votre expert-comptable avant d'imprimer vos cartes.

En comptabilité : les séances encaissées mais pas encore faites

Selon le plan comptable général, le compte 487 « Produits constatés d'avance » enregistre les produits perçus avant que les prestations qui les justifient aient été effectuées (article 1214-48). À la clôture, la part des carnets et des cartes encaissée mais pas encore consommée est retirée du chiffre d'affaires de l'année et reportée sur l'exercice suivant, pour le montant des prestations restant à réaliser (article 323-9). Prenons un carnet de dix séances vendu 120 € TTC en novembre, soit 100 € hors taxe, dont deux séances ont été faites au 31 décembre. Pour un exercice clos à cette date, 80 € hors taxe passent en produits constatés d'avance, alors que la TVA a été déclarée en totalité à l'encaissement.

Votre rôle est de tenir un registre : numéro du carnet ou de la carte, date de vente, montant, cliente, séances utilisées et date de fin de validité. À la clôture, ce registre donne à votre expert-comptable le montant à reporter. Le sort des séances jamais utilisées après la date de validité, et son effet sur l'impôt, sont à voir avec lui : les textes consultés ne le tranchent pas pour tous les cas.

Ce qu'il faut écrire sur le carnet ou la carte

Le code de la consommation (article L111-1) impose d'informer la cliente avant qu'elle paie, de façon claire, des caractéristiques essentielles de la prestation, de son prix, du délai d'exécution quand la prestation n'est pas immédiate, et des autres conditions du contrat. Pour un carnet, cela tient en quelques mentions, sur le carnet et dans votre affichage. Elles serviront aussi en cas de désaccord.

La prestation et la zone traitée (par exemple « soin bronzant visage et décolleté »), le nombre de séances et le prix payé.
La date de vente et la date de fin de validité.
Le caractère nominatif (plus simple à suivre) ou transmissible (plus facile à offrir) du carnet.
Ce qui se passe si la cliente ne peut plus venir, et si le salon ne peut plus assurer la prestation.
Le numéro du carnet, qui renvoie à votre registre.

Nous n'avons trouvé, dans les textes consultés, aucune durée minimale de validité imposée par la loi pour une carte cadeau ou un carnet. En 2011, l'Autorité de la concurrence relevait que les titres cadeaux sont valables « généralement » un an, « parfois deux ans ». Une durée courte pousse la cliente à revenir vite, une durée longue évite les réclamations, et six mois à un an nous paraît raisonnable pour un carnet, sans que ce soit une règle.

Pour le remboursement, restez prudente. Le code de la consommation présume abusive, sans preuve contraire possible, la clause qui contraint le consommateur à exécuter ses obligations alors que le professionnel n'exécuterait pas son obligation de fourniture d'un service (article R212-1, 5°). Si c'est le salon qui ne peut plus assurer les séances, garder l'argent est donc risqué. Nous ne sommes pas juristes : votre chambre de métiers et de l'artisanat peut vous orienter, et un avocat peut relire vos conditions.

Faire vivre le carnet en salon

Le moment le plus naturel pour proposer un carnet est la fin d'une séance que la cliente a appréciée. Pour le faire sans avoir l'air de vendre, nos conseils sont dans l'article sur la vente additionnelle en salon de coiffure. Relancez aussi chaque cliente deux semaines avant la fin de validité, et décidez à l'avance si vous acceptez un report. Pour savoir ce que rapportent les séances selon leur nombre par semaine, lisez notre article sur la rentabilité du bronzage sans UV en salon.

Questions fréquentes

Faut-il facturer la TVA sur une carte cadeau de salon ?

Si la carte ne sert que dans votre salon, pour des prestations et produits au même taux, elle est en principe un bon à usage unique et la TVA est due dès sa vente. Si elle peut payer des achats taxés à des taux différents, c'est un bon à usages multiples et la TVA n'est due qu'à son utilisation. Faites valider la qualification par votre expert-comptable.

Un carnet de séances a-t-il une durée de validité obligatoire ?

Nous n'avons pas trouvé de durée minimale fixée par la loi. En revanche, l'article L111-1 du code de la consommation demande d'informer clairement la cliente des conditions du contrat, dont cette durée, avant qu'elle paie. L'Autorité de la concurrence relevait en 2011 que les titres cadeaux sont généralement valables un an.

Peut-on offrir son carnet de séances à quelqu'un d'autre ?

Cela dépend des conditions écrites par le salon, qui peut prévoir un carnet nominatif ou transmissible. Si rien n'est écrit, posez la question avant d'offrir le carnet. Côté gérante, le plus simple est de trancher et de l'écrire sur le carnet.

Le passeport Sun Institute est pensé pour un soin bronzant du visage fait en touche finale des rendez-vous qui ont déjà lieu, Coiffure + Sun, et nous fournissons des supports pour présenter le soin en salon. Pour voir comment le soin et le carnet trouvent leur place chez vous, découvrez le soin Sun en salon et nos questions fréquentes sur Sun Institute. Un conseiller peut aussi vous rappeler : demandez un rappel.

Sources